20 de abril ¿Cómo combinar la protección del medio ambiente y la comunicación por correo electrónico?
¿Cómo combinar el respeto al medio ambiente
y la comunicación por correo electrónico?
En muchos debates sobre la dimensión ecológica del correo electrónico, surge la cuestión del almacenamiento. Algunos ISP y webmails están trabajando para reducir el volumen de correos electrónicos almacenados. Una minoría de marcas también se ha dado cuenta de que no tiene sentido seguir solicitando a sus contactos inactivos, aunque a menudo piensen más en la entregabilidad de sus mensajes y en su rendimiento que en el planeta. Mientras que la mayoría de los debates se centran en el número de toneladas de CO2 que podrían ahorrarse si lo hiciéramos mejor, nosotros simplemente queremos proponerle que ¡HAGA algo mejor!
Establezca una fecha de eliminación de los correos electrónicos comerciales
Esta es la idea de una propuesta ciudadana presentada por Badsender. Cuando un anunciante lanza una campaña de emailing, generalmente puede considerar queal cabo de 48 a 72 horas habrá alcanzado más del 99% de aperturas y clics en su mensaje. Añadamos que la mayoría de las veces, la promoción, el mensaje y los productos presentados quedarán obsoletos a los pocos días. La recomendación es, pues, sencilla. Al enviar un correo electrónico, debe definir la fecha de caducidad de éste.
Después de esta fecha, el servicio de webmail tendrá derecho a eliminar el correo electrónico por completo para limpiar sus servidores y los buzones de sus usuarios. Si el destinatario del mensaje no quiere que sus correos electrónicos desaparezcan por sí solos, el webmail podrá ofrecerle activar o no esta funcionalidad, ofreciendo la posibilidad de mantener un determinado correo electrónico incluso después de la fecha.
Para hacer un cuerpo
Podemos sospechar que inicialmente esta opción será utilizada por un número limitado de jugadores. También podemos pensar que al principio esta opción no será tenida en cuenta por ningún webmail. Sin embargo, es una nueva posibilidad de gestionar los correos electrónicos sin costes adicionales. Permite marcar su compromiso. Forma parte de la emergencia climática. Así que, con su participación, y la retroalimentación de esta propuesta a sus compañeros, proveedores, clientes y contactos, podría ser rápidamente adoptada.
Además de validar el principio técnico (que no debería ser demasiado complicado), lo más importante es reunir apoyos. Así que no dude en compartir la información lo más ampliamente posible. El éxito de este tipo de iniciativas depende de nuestra capacidad para movilizar al público, y del efecto bola de nieve que se produce.
A la espera de la adopción de la opción de supresión....
A la espera de que se democratice la herramienta de autoborrado, puedes asegurarte de respetar las mejores prácticas disponibles. Siguiendo el ejemplo de Espacios culturalesel Krakatoa y Marsatac a quienes hemos acompañado en sus campañas de comunicación, también puedes trabajar en tus escenarios de re-permisión automática. Estas animan a sus contactos inactivos a darse de baja de sus bases de datos de contactos, o a renovar su consentimiento para recibir sus comunicaciones.
Para formarte, hemos organizado un taller con nuestro director para acompañarte. No dude en ponerse en contacto con ella 
Este artículo es una adaptación de Badsender : #zerocarbonemail: ¿Borrar "automáticamente" los correos electrónicos obsoletos de los buzones de tus destinatarios? por Jonathan Loriaux
Ludovic Bordes
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