solución de gestión de voluntarios

Recrewteer : Su solución de gestión de voluntarios

Su solución de gestión de voluntarios

El apoyo diario que ofrecemos a nuestros clientes 130 clientesEl apoyo diario que prestamos a nuestros clientes, la mayoría de los cuales proceden de los sectores de la cultura y el entretenimiento, nos permite afinar nuestra comprensión de sus problemas. Entre ellas, la gestión de su equipo de voluntarios puede ser un verdadero dolor de cabeza en el día a día. Dependiendo del tipo de evento, cientos o incluso miles de personas participan para hacer posible su celebración. Por eso, dedicas mucho tiempo y energía a gestionar sus actividades lo mejor posible. Por eso hemos elegido asociarnos con Recrewteer: una solución fácil y completa de gestión de voluntarios para sus eventos.

2020 3 +30 80%

Año de lanzamiento

Asociados al proyecto

Más de 30 eventos con Recrewteer desde septiembre de 2020

La parte administrativa que se puede automatizar

Este acercamiento entre nuestras dos estructuras tiene como objetivo facilitar la gestión de sus proyectos para coronar sus eventos con éxito.

Presentación de la solución Recrewteer

Recrewteer es una solución de gestión y coordinación de voluntarios disponible en modo SaaS para los organizadores de eventos. Permite centralizar toda la información relacionada con un programa y automatizar todas las tareas relacionadas con la coordinación de los equipos de voluntarios en un evento. Recrewteer se distribuye como marca blanca. Su solución está integrada en el sitio web del evento. 

Los datos de los voluntarios pertenecen al organizador y no se comparten con otros organizadores. Son parte de la riqueza de un evento.

"La gestión del voluntariado se maneja con herramientas que no se adaptan a las necesidades de los organizadores (archivo Excel, Google Form...) o con costosos desarrollos a medida. Por eso hemos lanzado Recrewteer, en estrecha colaboración con una docena de organizadores de eventos para estar lo más cerca posible de sus necesidades..."

Cómo funciona Recrewteer

Recrewteer en 6 características principales:

  1. Création et paramétrage des postes (missions) des bénévoles : géolocalisation / création de créneaux horaires / création de la fiche de poste…
  2. Affectation des bénévoles à des postes : affectation rapide et sans erreur en fonction des disponibilités du bénévole, de ses souhaits de missions et des réponses à ses questions
  3. Captación de futuros voluntarios: creación del formulario de inscripción / integración del formulario en el sitio web del evento 
  4. Comunicación con los voluntarios: su módulo permite enviar SMS y correos electrónicos a los voluntarios. Su solución permite segmentarlos y hacer listas de envío según los puestos, programar los envíos, y subir las respuestas a los SMS en tiempo real en la solución. Perfecto para enviar mensajes urgentes o para fidelizar a los voluntarios
  5. Elaboración de informes avanzados: creación de indicadores clave para supervisar el rendimiento del programa de voluntariado: encargarse de la logística relacionada con las comidas, el alojamiento o el uso de equipos...
  6. Módulo CRM (Plataforma de Gestión de Voluntarios VRM): para fidelizar a los voluntarios y mantener una relación duradera durante todo el año.

La solución puede probarse gratuitamente durante 14 días para evaluarla y asegurarse de que satisface las necesidades de los organizadores. Recrewteer les apoya en su proyecto de implantación del software de gestión del voluntariado ysu soporte está disponible en todo momento a través de un chat en vivo integrado en su solución.

Algunos testimonios de clientes:

Una solución amigable con COVID

La solución también ayuda a los organizadores a preparar los próximos eventos teniendo en cuenta el contexto sanitario actual. Por ejemplo, cada vez vemos más estaciones "Covid " en los eventos de este verano. Entre otros, podemos mencionar el puesto de pruebas de PCR, el puesto de distribución de geles, la preparación de bandejas individuales de comida, o el puesto de control de medidas sanitarias... Los organizadores también piden a los voluntarios que acudan con su pasaporte sanitario (vacuna) y que se hagan una prueba de PCR 3 días antes de incorporarse a sus funciones... Estas nuevas medidas son esenciales para tranquilizar a las instituciones, como las prefecturas, y obtener de ellas la validación del evento. Toda la gestión de estos pasos adicionales puede centralizarse en Recrewteer para una mejor trazabilidad.

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Ludovic Bordes

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