
23 de enero Teatros y teatros de ópera: desarrollar los ingresos y la accesibilidad cultural con la gestión del rendimiento
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Desarrollar los ingresos y la accesibilidad cultural con la gestión del rendimiento
La difícil e intensa temporada navideña ha quedado atrás y, con la vista puesta en 2023, no hay mejor momento para cuestionar el statu quo antes de poner en marcha el equipo.
En el actual clima inflacionista, es innegable que el público quiere más por su dinero. El reto actual de los teatros es fijar los precios adecuados, para el público adecuado, en el momento adecuado. Las prácticas culturales están cambiando, lo que le invita a redefinir la distribución de su presupuesto y a explorar herramientas para adaptarse al contexto actual. Entonces, ¿cómo puede optimizar tanto sus ingresos como la accesibilidad (precios) de sus espectáculos?
La gestión del rendimiento lleva varios años introduciéndose en el sector de las artes y la cultura, pero cada vez adquiere más relevancia a medida que cambia el contexto actual. Los costes fijos de producción se mantienen, mientras que el público sigue siendo reacio a volver a las salas. En este contexto, la capacidad de actuar a partir de sus datos es esencial para su estrategia de marketing, ya que proporciona perspectivas únicas, como la posibilidad de predecir el número de plazas vendidas o restantes. En este sentido, puede definir tarifas preferentes, tarifas con descuento o cualquier otro tipo de tarificación dinámica para llenar sus producciones y mantener el flujo de ingresos. Y para ello, es esencial conocer a su público y, por tanto, gestionar bien los datos de los espectadores.
En este artículo examinamos 3 buenas razones para aplicar el Yield Management al directo.
3 razones para aplicar el Yield Management sobre el espectaculo vivo
La promesa del Yield Management es similar al adagio de marketing"El precio adecuado, a la persona adecuada, en el momento adecuado". Más allá de la mera variación de los precios (tarificación dinámica), se trata de optimizar la oferta adaptándola a los distintos públicos mediante criterios que tengan en cuenta las diferencias de comportamiento de cada uno de ellos.
La gestión del rendimiento le permite optimizar sus ingresos. Esta no es su única ventaja. De hecho, también permite asignar mejor los asientos disponibles en sus locales. De este modo, podrá ofrecer una experiencia personalizada a sus distintos tipos de espectadores (actuales o futuros) y fidelizarlos.
1- Atraer a nuevas audiencias para desarrollar su asistencia
El desarrollo de las audiencias abarca hoy varias realidades. Por un lado, sus misiones de democratización cultural le obligan a acoger al público escolar joven, o al llamado público remoto. Por otra parte, está claro que el difícil y esperado regreso de los espectadores al teatro demuestra que incluso sus espectadores habituales ya no son las mismas personas que antes de la crisis sanitaria. La necesidad de tranquilidad y flexibilidad es mucho mayor.
En este sentido, la gestión del rendimiento es un aliado. Al conocer en detalle a su público y sus hábitos de compra gracias a su CRM, puede ofrecer un precio adaptado a cada categoría de público. En concreto, puede definir cuándo establecer un precio de entrada muy atractivo para generar el boca a boca en torno a sus espectáculos y animar a la gente a volver al teatro.
Anil Malhotra, nuestro experto estadounidense: La pandemia tiene un profundo impacto en la frecuencia de las compras. Durante la pandemia, todos encontramos nuevas formas de pasar el tiempo. Los que volvían a los cines lo hacían con menos frecuencia. Y lo que es más importante, muchas de las personas que estaban allí antes de la pandemia no volvieron. La disminución del número de espectadores ha repercutido en la demanda de eventos medianos y pequeños. Los eventos más prestigiosos van tan bien (si no mejor) que antes de la pandemia. Pero todo lo que no sean los grandes eventos tiene problemas, en parte por la falta de espectadores.
2- Fidelizar al espectador a través de una experiencia personalizada
Dado que el Yield Management se basa en un conocimiento detallado del comportamiento de compra de sus espectadores, le permite ofrecer experiencias personalizadas. De este modo, cada categoría de público encuentra una respuesta a necesidades que las instituciones culturales aún no atienden plenamente.
Sí, es cierto, al comprar un billete, el espectador compara varias ofertas para encontrar la que más le conviene. El nivel de satisfacción que obtienen de la experiencia de compra y luego de la experiencia de rendimiento favorece, o no, su fidelidad. Pero, el precio es un argumento central, pero su importancia puede variar según el tipo de espectador. Por otro lado, cabe esperar que otros servicios...
Por ejemplo, la compra de un asiento puede realizarse a través de :
- un precio bajo y de última hora para un lugar con una visibilidad media,
- un precio moderado, con un servicio de guardería (creado por el Gran Teatro de Ginebra en colaboración con la Cruz Roja de Ginebra),
- un precio elevado, con gran flexibilidad para cambiar la fecha de la actuación.
3- Optimizar los ingresos por el precio de las entradas
Por último, el Yield Management es, por supuesto, la optimización de sus ingresos ligados al precio de las entradas. Su oferta se vuelve más clara para sus espectadoresy, por tanto, más atractiva.
A diferencia de una estructura de precios compleja, en la que cada categoría tiene múltiples criterios que los espectadores deben consultar, sus precios evolucionan en función de sus alertas y acciones de back-office. De este modo, podrá satisfacer sus necesidades presupuestarias y ofrecer al mismo tiempo una experiencia personalizada a su público..
Focus Théâtre du Châtelet : Más de 150.000 euros de facturación en un solo espectáculo
Tras su reapertura en 2019, después de dos años de renovación, el Théâtre du Châtelet ha colaborado con Arenametrix para optimizar sus ingresos por venta de entradas.
El musical "Un americano en París" se situó en el centro de esta obra. El precio de las entradas para casi 40 actuacionesdesde finales de noviembre hasta principios de enero fue "cedido". 500 alertas se instalaron para el espectáculo, ayudando aventas aceleradas.
De este modo, el Théâtre du Châtelet generó un volumen de negocio de más de 150.000 euros respecto a la programación inicial con los llamados precios clásicos aplicados.
¿Cómo aplicar el Yield Management en su local?
El equipo de Arenametrix trabajará con usted para establecer una estrategia adaptada a su proyecto de Yield Management en varias etapas:
- Selección de los espectáculos más adecuados
- Definición de las categorías de espectadores afectadas
- Integración de los objetivos de aforo y llenado que se fijen en Arenametrix para estos espectáculos, para cada actuación, para cada categoría
- Establecer los niveles que desencadenan los cambios de precios
- Elección de los niveles de precios
¿Quiere saber más? Pedir cita con nuestro Director de Artes Escénicas para hablar de todos sus proyectos relacionados con diversificación y desarrollo de la fidelidad del públicoasí como optimización de los ingresos por venta de entradas.
(1) gestión del rendimiento
(2) madrugadores: precios reducidos aplicados a los primeros compradores o a los que reservan con antelación
Para ir más allá, descubra :
- la primera parte de nuestra colaboración con el Grand Théâtre de Genève: acoger a nuevos espectadores para diversificar su audiencia con la automatización del marketing.
- nuestro encuentro con Matthieu Rietzler, Director de la Ópera de Rennes: diversificar el público de una ópera.

Solène Jimenez
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Apolline Locquet
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