Caso studio: Les Célestins, Théâtre de Lyon
La strategia in breve : Per aumentare il tasso di ritorno del pubblico, il Théâtre des Célestins ha implementato il…
La sfida: come trasformare un nuovo spettatore in un abbonato fedele?
Situato nel cuore di Lione, il Théâtre des Célestins è una delle istituzioni culturali più prestigiose del panorama teatrale francese. Ogni anno accoglie migliaia di spettatori con una programmazione di alto livello che alterna creazioni contemporanee e grandi classici del repertorio.
Attento a costruire una relazione solida e duratura con il proprio pubblico, il teatro ha osservato un fenomeno comune a molte istituzioni: una parte significativa degli spettatori viveva un'ottima prima esperienza, ma non tornava per un secondo spettacolo.
In assenza di strumenti dedicati, identificare questi "primo-spettatori" richiedeva analisi manuali sui dati di biglietteria, complesse e dispendiose in termini di tempo.
Per migliorare la fidelizzazione e ottimizzare il lavoro interno, il team ha scelto di attivare un percorso di accoglienza automatizzato per i nuovi spettatori, gestito direttamente all’interno della customer data platform (CDP) di Arenametrix. L’obiettivo era chiaro: trasformare la prima visita in un’esperienza fluida, memorabile e capace di incentivare il ritorno a teatro.
Marketing automation per teatri: la strategia di benvenuto
→ Identificazione automatica nel database CRM: Quando uno spettatore effettua il suo primo acquisto, viene automaticamente taggato e classificato come "primo-spettatore" all’interno di Arenametrix. Questo trigger consente di attivare azioni mirate senza alcun intervento manuale da parte del team di comunicazione.
→ Visualizzazione condizionale: email dinamiche pre-spettacolo: La vera chiave della personalizzazione è la "visualizzazione condizionale", una funzionalità che permette di mostrare blocchi specifici all’interno della stessa email in base al segmento di appartenenza dell'utente. Ad esempio, nell’email con le informazioni pratiche inviata prima dello spettacolo, solo i nuovi spettatori visualizzano una sezione dedicata denominata "La mia prima volta al Théâtre des Célestins". Questa guida include consigli utili per vivere al meglio la loro prima esperienza, abbattendo le barriere all'ingresso e facendoli sentire accolti.
→ Percorso relazionale su misura post-evento: Dopo la visita, ogni nuovo spettatore riceve un’email di benvenuto personalizzata con contenuti dedicati. L’identificazione nel CRM consente di adattare le comunicazioni successive attraverso logiche di segmentazione avanzate, basate sul comportamento e sullo storico.
I risultati: +2% di tasso di riacquisto grazie ad Arenametrix
Il sistema ha offerto al team una visione chiara del ciclo di vita degli spettatori, facendo risparmiare ore di segmentazione manuale e generando un impatto reale sui ricavi (ROI).
