Comédie-Française

Accompagnare ogni spettatore prima e dopo lo spettacolo grazie a una comunicazione automatizzata

Scopri come la Comédie-Française ha strutturato la propria strategia di comunicazione per preparare gli spettatori alla loro esperienza, prolungarla dopo lo spettacolo e rafforzare il coinvolgimento del pubblico grazie all'automazione CRM.

© B. Enguérand, coll. Comédie-Française

Fondata nel 1680, la Comédie-Française è la più antica istituzione teatrale francese ancora in attività. Con diverse sale a Parigi e una programmazione che alterna grandi classici del repertorio e produzioni contemporanee, accoglie ogni stagione spettatori con profili e aspettative molto diversi.

Per un'istituzione culturale di questa importanza, la vendita di un biglietto non rappresenta il punto di arrivo. La vera sfida consiste nel costruire una relazione duratura con ogni spettatore, trasformando ogni esperienza a teatro in un momento fluido, memorabile e coerente.

Con questo obiettivo, la Comédie-Française ha implementato, insieme ad Arenametrix, una strategia di CRM culturale e marketing automation per accompagnare il proprio pubblico in ogni fase chiave del percorso dello spettatore.

L'obiettivo era automatizzare comunicazioni ad alto valore aggiunto lungo tutto il customer journey, senza aumentare il carico operativo dei team.

Come trasformare ogni spettacolo in una relazione duratura?

Nel settore culturale, il percorso dello spettatore non si limita al tempo trascorso in sala. I momenti che precedono e seguono uno spettacolo hanno un impatto determinante sulla soddisfazione del pubblico, sulla fidelizzazione e sulla volontà di tornare.

La Comédie-Française desiderava strutturare questo accompagnamento nel tempo, assicurandosi che ogni spettatore ricevesse le informazioni giuste al momento giusto durante tutto il proprio percorso.

La sfida consisteva nel rendere questo approccio scalabile per l'intera stagione, garantendo allo stesso tempo un'esperienza personalizzata e coerente per ogni rappresentazione.

Come automatizzare i momenti più importanti del percorso dello spettatore?

Per rispondere a questa esigenza, i team hanno utilizzato le funzionalità di marketing automation di Arenametrix per automatizzare le comunicazioni chiave del percorso dello spettatore.

Preparare ogni spettacolo con uno scenario automatizzato il giorno prima
Il giorno precedente a ogni rappresentazione, gli acquirenti ricevono automaticamente un'email contenente tutte le informazioni utili per preparare la loro serata: orari, accesso al teatro, download dei biglietti e servizi disponibili in loco.

Riunendo tutte queste informazioni in un'unica comunicazione contestualizzata, la Comédie-Française riduce gli attriti il giorno dell'evento e permette agli spettatori di arrivare con maggiore serenità.

Prolungare l'esperienza dopo lo spettacolo con uno scenario automatizzato il giorno successivo
Il giorno dopo la rappresentazione viene inviato automaticamente un secondo messaggio. L'obiettivo è duplice: ringraziare lo spettatore per la sua presenza e raccogliere il suo feedback attraverso un questionario di soddisfazione.

Questo momento di contatto viene inoltre utilizzato per prolungare l'esperienza culturale proponendo contenuti correlati allo spettacolo, come la lettura dell'opera, la scoperta delle musiche associate o la presentazione delle prossime rappresentazioni.

Cosa cambia per i team grazie all'automazione

L'intero sistema si basa su due scenari completamente automatizzati, attivati automaticamente per ogni rappresentazione della stagione.

Questa organizzazione consente alla Comédie-Française di:

  • Garantire una comunicazione coerente per ogni spettacolo;
  • Fornire le informazioni essenziali al momento più opportuno;
  • Raccogliere continuamente i feedback degli spettatori;
  • Mantenere un elevato livello di personalizzazione senza interventi manuali.

Costruire una relazione duratura con gli spettatori

Grazie a questa strategia di automazione, la Comédie-Française ha strutturato punti di contatto fondamentali lungo tutto il percorso dello spettatore.

Oltre ai risultati ottenuti, il progetto permette di preparare meglio ogni esperienza a teatro, prolungare l'esperienza culturale dopo lo spettacolo e raccogliere informazioni preziose per approfondire la conoscenza del pubblico.

Questo progetto dimostra come il CRM culturale possa sostenere nel tempo l'engagement e la fidelizzazione del pubblico. Rappresenta inoltre una tappa importante nel percorso di maturazione CRM dell'istituzione, aprendo la strada a esperienze sempre più personalizzate, basate sui dati e sulle reali aspettative degli spettatori.

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Citation ou témoignage du client
Con Arenametrix accompagniamo oggi ogni spettatore prima e dopo lo spettacolo. Questi scenari automatizzati ci permettono di offrire un percorso personalizzato e coerente per ogni rappresentazione della stagione, senza aumentare il carico di lavoro dei team. Grazie ai feedback raccolti dal nostro pubblico, abbiamo inoltre potuto adattare la nostra offerta e ridurre i punti di attrito lungo il percorso degli spettatori.
Mia FOREST, Responsabile del Coinvolgimento del Pubblico - Comédie-Française