Kultur- und Sportstrukturen: Welche CRM-Lösung ist die richtige?


Soziodemografische Daten, Konsumdaten, Kontaktdaten oder auch Verhaltensdaten... Die Daten, die Sie sammeln können, um Ihre Zielgruppe kennenzulernen, sind zahlreich und wertvoll. Mithilfe dieser Daten können Sie die Beziehung zu Ihrem Publikum erheblich verbessern. Voraussetzung dafür ist, dass Sie über die richtigen Mittel verfügen.leistungsfähige InstrumenteSie sollten die richtigen Werkzeuge einsetzen, um Ihre Marketingziele zu erreichen und die geltenden Gesetze zur Datenverarbeitung einzuhalten.

Und gerade an Werkzeugen mangelt es nicht! Ob E-Mailing-System, Software für den Kartenverkauf, CRM oder Datenmarketing-Plattform - die Bandbreite der Lösungen, mit denen Sie Daten manipulieren können, ist groß. Bevor Sie sich entscheiden, sollten Sie verstehen, was die eine und was die andere ermöglicht. In diesem Artikel helfen wir Ihnen, sich Klarheit darüber zu verschaffen, welche Art von Tool für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.

Am Anfang: Ihre Bedürfnisse

Bevor Sie sich mit einer digitalen Lösung beschäftigen, sollten Sie die Bedürfnisse auflisten, die Sie dazu veranlassen könnten, sich mit einer bestimmten Lösung statt einer anderen auszustatten. Was sind Ihre Ihre Ziele und wie wird es Ihnen gelingen, die Wirksamkeit Ihres CRM zu messen, wenn es einmal eingeführt ist?

Wenn man diese Frage Fachleuten aus der Veranstaltungs-, Kultur- oder Sportbranche stellt, ergeben sich drei Haupttypologien von Bedürfnissen.
    

DAS ERSTE BEDÜRFNIS: SEIN PUBLIKUM KENNEN

Aber nicht intuitiv, indem Sie sich in den Räumen umsehen und mit den Stammgästen sprechen! Sondern auf strukturierte Weise, indem Sie Analysen auf der Grundlage der Daten durchführen, die gesammelt werden, wenn das Publikum mit Ihnen in Kontakt tritt. Das Publikum zu kennen bedeutet, mehr über die Kaufgewohnheiten einer bestimmten Altersgruppe zu erfahren, zu definieren, welche Art von Publikum eine bestimmte Aufführung besucht, oder auch die Kauf- und Beziehungsgeschichte eines bestimmten Kontakts leicht einsehen zu können.


Das Wissen Ihrer Zielgruppen in Arenametrix-1
Das Wissen Ihrer Zielgruppen in Arenametrix

DAS ZWEITE BEDÜRFNIS: EFFEKTIV MIT IHREM PUBLIKUM KOMMUNIZIEREN

Sie müssen effektiv mit Ihrem Publikum (Stammkunden und Interessenten) kommunizieren. über Ihre eigenen Kommunikationsmittel. Nicht, indem Sie jeden Monat einen allgemeinen Newsletter an dieselben Personen versenden, sondern indem Sie Ihre Nachrichten, Ihren Versandrhythmus und Ihre Formate an die Vorlieben Ihres Publikums anpassen. Oder indem Sie bestimmte Nachrichten automatisieren (Begrüßungsmails, Mails vor oder nach Veranstaltungen). um die Beziehung, die Sie mit dem Publikum pflegen, zu vertiefen..

DIE DRITTE NOTWENDIGKEIT BESTEHT DARIN,
DIE AUSWIRKUNGEN IHRER HANDLUNGEN ZU BEWERTEN
 

Und noch einmal: nicht durch die Einrichtung von Näherungsanalysen, sondern durch die Analyse, ob eine Aktion zu Ticketverkäufen geführt oder das Kommen eines bestimmten Publikums (Jugendliche, Bewohner bestimmter Stadtviertel usw.) hervorgerufen hat. Dieser Ansatz wird von einigen Akteuren noch zu sehr vernachlässigt, da es an Instrumenten fehlt, um die Auswirkungen der eingeleiteten Maßnahmen zu bewerten.

E-Mailing-Software (Mailjet, Mailchimp...)

E-Mailing-Software bietet Ihnen die Möglichkeit, Kampagnen mithilfe von Design-Tools ( Drag-and-Drop-Editoren) einfach zu versenden. Mit diesen gut durchdachten Tools können Sie Zeit bei der Gestaltung von grafischen und leistungsstarken Kampagnen sparen.Sie müssen keinen Grafikdesigner engagieren. In dieser Hinsicht entsprechen sie Ihrem zweiten Bedarf.

Einige E-Mail-Programme bieten darüber hinaus eine "CRM"-Funktion, mit der Sie Ihre Datenbank integrieren und Segmentierungen für den Versand Ihrer Kampagnen vornehmen können. Diese Funktionen sind zwar nützlich, aber sie sind dennoch begrenzt und in der Regel nicht auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten. Da Ihr Geschäft sehr spezifisch Die Elemente, nach denen Sie Ihre Zielgruppe ausrichten wollen, werden sich in diesen allgemeinen Lösungen nicht wiederfinden ("Veranstaltung", "Aufführung", "Vorlaufzeit für den Kauf", "Treue", "Zugangskontrolle", "Entfernung zum Ort"...).

Übersicht über die zahlreichen Filter, die im Arenametrix-Tool verfügbar sind.
Übersicht über die zahlreichen Filter, die im Arenametrix-Tool verfügbar sind.


Darüber hinaus sind diese Tools nicht mit Ihren Datenquellen verbunden.
Sie müssen daher regelmäßig die E-Mail-Adressen aus Ihrem Ticketverkauf oder von Ihrer Website exportieren, was bei jedem Versand Zeit in Anspruch nimmt.

Im Klartext heißt das, dass E-Mail-Software zwar interessante Möglichkeiten bietet, um E-Mailings zu versenden, aber nur begrenzt in der Lage ist, Ihr erstes Bedürfnis zu befriedigen, nämlich Ihre Zielgruppe zu kennen. Vor allem aber stellen sie keine Verbindung zu Ihren Verkäufen her und können insofern Ihr drittes Bedürfnis nicht erfüllen.

Die "CRM"-Bausteine der Software für den Kartenverkauf

In jüngster Zeit haben einige Anbieter von Kartenverkaufsdiensten Zusatzanwendungen entwickelt, die in Form eines CRM. Da das Geschäft der Ticketing-Anbieter im Verkauf von Eintrittskarten besteht, handelt es sich in der Regel um Käuferdatenbanken, die mit einer E-Mailing-Software (Amazon, Mailchimp, Mailjet usw.) verbunden sind. Ihr Hauptvorteil gegenüber der vorherigen Lösung: Sie ersparen den Export einer Ticketverkaufsdatei vor dem Versand der Kampagnen, da das Targeting und der Versand im selben Tool erfolgen.

Diese Module sind interessant, um mit Ihren Ticketkäufern zu arbeiten, aber sie erlauben Ihnen nicht, einen Gesamtüberblick über Ihr gesamtes Publikum zu erhalten, weil sie nicht alle Ihre Datenquellen zentralisieren sondern nur die Daten, die aus dem Kartenverkauf stammen. Die Datenquellen lassen sich jedoch nicht nur auf die Software für den Kartenverkauf reduzieren!

Sie können mehrere Lösungen für den Kartenverkauf haben, aber auch andere Datenquellen: Excel-Dateien, ein Anmeldeformular für Ihren Newsletter, Daten, die von Gewinnspielen in sozialen Netzwerken stammen, einen Online-Shop, eine App, eine Streaming- oder VOD-Lösung usw....

In Arenametrix: eine globale, quellenübergreifende und mehrkanalige Sicht auf jeden Kontakt in Ihrer Datenbank
In Arenametrix: eine globale, quellenübergreifende und
mehrkanalige Sicht auf jeden Kontakt in Ihrer Datenbank
 
 

Auch wenn diese Lösungen ihre Vorteile haben, machen sie eine Aktivierung über mehrere Kanäle unmöglich (E-Mails, SMS, Marketingautomatisierung, sogar Retargeting oder Akquise in sozialen Netzwerken). aller Ihrer Zielgruppen (Käufer wie Nicht-Käufer und Nicht-Publikum). Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen stattdessen, sich an eine Lösung zu wenden, die über Fachwissen im Bereich der Integration von Daten aus mehreren Quellen.

Neben ihrer Fähigkeit, unterschiedliche Daten zu integrieren, wird eine Expertenlösung Ihnen auch Funktionen anbieten, die Ticketverkaufssoftware nicht bietet (sehr feine Segmentierung der Kontakte, Berechnung des Return on Investment, erweiterte kaufmännische Verwaltung, Marketing Automation...) und die Sie interessieren dürften!

Die All-in-One-Lösung von Arenametrix

Eine All-in-One-Lösung ist eine Plattform, die Ihre Daten zentralisiert, die Folgendes ermöglicht die Aktivierung über mehrere Kanäle hinweg und die es möglich macht die erweiterte Analyse Ihrer Aktionen im Hinblick auf die Berechnung des Return on Investment (ROI).

Als Multichannel-Marketinglösung ermöglicht Arenametrix unter anderem :

  • Zentralisierung, Dublettenabgleich und Verwaltung von Daten aus mehreren Quellen (+40 angeschlossene Datenquellen), die nicht nur von den Käufern stammen (Kartenverkauf, Zugangskontrolle, Shop, Website, soziale Netzwerke, Excel-Dateien...).

  • die breitere Segmentierung von Kontakten und die Erstellung von Indikatoren, die speziell auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten sind (+ 40 Filter verfügbar).

  • die Analyse der Verkäufe und das Versenden von Warnmeldungen oder automatischen Verkaufsberichten.

  • das Versenden von Omnichannel-Kampagnen zur Kundenbindung und die Messung ihres ROI.

  • die Automatisierung von Kommunikation um die Erfahrung des Publikums zu verbessern (Begrüßungsmails, Mails vor oder nach einer Veranstaltung, Geburtstagsmails ...).

  • die Erschließung neuer Zielgruppen durch Strategien zur Vergrößerung der Datenbank (Akquise über soziale Netzwerke, Anmeldeformulare, Gewinnspiele...-).

  • fortgeschrittene kommerzielle Verwaltung von BtoB-Kontakten (dedizierte Tools zur Geschäftsentwicklung: Aufgaben, Aktivitäten, Chancen, Verkaufsdokumente, Reporting...).

  • die Verwaltung von Benutzerrollen (Differenzierung der Zugriffsrechte auf Daten und Funktionen je nach Beruf Ihrer Benutzer) oder auch die Verwaltung von differenzierten Einwilligungen.

Die Entscheidung für eine All-in-One-Lösung bedeutet auch, dass Sie die Bewertung und der Return on Investment (ROI). Mit Arenametrix können Sie die Analysen Ihrer Zielgruppen, Ihrer Verkäufe und der Leistung Ihrer Kampagnen kombinieren. So können Sie feststellen, ob eine bestimmte Kampagne eine Wirkung hatte und welche Wirkung genau diese Kampagne hatte (neues Publikum? Ticketverkauf? Erhöhung des durchschnittlichen Tickets?...).
 

Ein europäischer Player, der sich auf Daten und Marketing spezialisiert hat

Arenametrix hat sich über mehrere Jahre hinweg mit den Daten und Marketingstrategien von Sport- und Kulturakteuren beschäftigt und dabei einen Einblick in eine gute Datenstrategie gewonnen. gute Datenstrategie als auch ein Marketing-Expertise in jeder seiner bevorzugten Branchen: Sport, Sehenswürdigkeiten, Veranstaltungsorte und Musik. Ihre Daten sind eine wichtige Ressource und wir helfen Ihnen, die Kontrolle über sie zu behalten, um langfristige Beziehungen mit all Ihren Zielgruppen aufzubauen.

Wenn Sie sich für Arenametrix entscheiden, wählen Sie ein Werkzeug aber auch eine Begleitung durch einen Experten in Ihrer Branche der Sie schult, berät und Ihnen hilft, den Wandel voranzutreiben. Es geht für Sie wie für uns darum, Ihnen zu helfen :

  • Ihre eigenen digitalen Tools entwickeln, ohne auf Branchenriesen zurückgreifen zu müssen, und den Einkauf und das Hosting in Europa fördern (Arenametrix verfügt über das Siegel "Verantwortungsvolles digitales Unternehmen" und hostet seine Daten in Frankreich);

  • Sie mit Waffen ausstatten, um sich als lokale und physische Alternativen zu den Giganten der Unterhaltungsindustrie (Netflix, Amazon...) zu positionieren, wenn es darum geht, die Aufmerksamkeit des Publikums zu gewinnen.

Sind Sie bereit, die Herausforderung einer stärkeren Digitalisierung Ihrer Struktur und Strategien anzunehmen? Sind Sie sich noch nicht sicher, welches Tool für Ihre Bedürfnisse geeignet ist? Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren und eine schnelle Demonstration des Tools zu erhalten!