Der Französische Schwimmverband strukturiert sein digitales Ökosystem
Wie der Verband seine Daten zentralisiert und eine CRM-Strategie eingeführt hat, um seine Mitglieder besser kennenzulernen und ihre Erfahrung zu personalisieren.
Im Jahr 2023 startete sie ein umfassendes Digitalisierungsprojekt pünktlich zu den Olympischen Spielen in Paris 2024. Ziel: jedem Mitglied eine personalisierte, reibungslose und attraktive Erfahrung bieten und gleichzeitig die Marketing-Performance sowie die Sichtbarkeit der Partner stärken.
Im Bewusstsein, wie strategisch wichtig Daten und digitale Tools für die Weiterentwicklung des Sports sind, setzte die FFN gemeinsam mit Arenametrix ein strukturiertes Projekt um – mit drei zentralen Schwerpunkten:
Daten zentralisieren aus Website, Ticketing, Online-Shop und Lizenzmanagement, um Mitglieder besser zu verstehen
Zielgruppen segmentieren, um die Kommunikation je nach Disziplin und Nutzungsprofil gezielt auszuspielen
Teams schulen, damit sie Marketingkampagnen und Datenanalysen selbstständig steuern können
Eine starke Basis: Zentralisierung & Segmentierung für mehr Mitgliederkenntnis
Zum Start wurde das digitale Ökosystem analysiert und eine geeignete Datenstruktur konzipiert. Daraufhin wurden Schnittstellen entwickelt, die täglich Daten aus dem Lizenzsystem, dem Webshop und der Website einspeisen.
Parallel dazu erhielten die Kommunikations- und Marketingteams Schulungen in den verschiedenen Modulen – mit dem Ziel, direkt nach der Konfiguration einsatzbereit zu sein:
Kontaktmanagement : zur gezielten Segmentierung (z. B. Einsteiger, Wettkampfschwimmer, Open-Water-Schwimmer)
Kampagnenerstellung : um zur richtigen Zeit die passende Botschaft an die richtige Zielgruppe zu senden
Verkaufsanalyse : zur Auswertung der Lizenzentwicklung nach Disziplin und Event-Ticketing
Dank der zentralen Datensammlung hat die FFN heute ein präzises Bild ihrer Mitglieder – differenziert nach Disziplin (Beckenschwimmen, Freiwasser, Wasserball usw.) und Lizenztyp (Jugend, Gesundheitssport, Wettkampf etc.). Diese Segmentierung erleichtert die Entwicklung relevanter Personas und Zielgruppen und sorgt für passgenauen Content und mehr Engagement.
Ein strukturiertes Roll-out in 4 Schritten
Audit & Datenarchitektur : Workshops zur Bedarfsanalyse, Aufbau einer maßgeschneiderten Datenstruktur und Standardisierung der Datenflüsse
Anbindung aller Datenquellen : Tägliche Integration von Shop-, Ticketing- und Lizenzdaten
Segmentierung der Mitglieder : Zielgruppenbildung nach Lizenztyp, Disziplin, Engagementniveau usw. – zur Personalisierung der Kommunikation
Team-Schulungen : 22 CRM-Nutzer wurden umfassend geschult