Opéras : bien accueillir les nouveaux spectateurs pour diversifier vos publics


Comment inciter de nouveaux spectateurs et spectatrices à passer le pas de la porte de votre Opéra ? Une fois pour commencer ! Puis deux, puis trois… C’est l’enjeu passionnant qu’ont choisi d’aborder ensemble notre Responsable spectacle Apolline Locquet et notre partenaire Alain Duchêne Directeur Marketing du Grand Théâtre de Genève, dans un keynote lors de l’évènement Communicating the arts – Lausanne. Cette conférence réunit chaque année une centaine de professionnel.les du monde muséal et du spectacle vivant afin d’échanger sur les défis rencontrés par le secteur culturel.
 
 

"Le plus important pour nous, c’est d’avoir deux stratégies : une stratégie d’accueil des nouveaux publics, puis une stratégie de fidélisation de ceux-ci."

Alain Duchêne - GTG

 

I. Accueillir un nouveau public à l’opéra

 
Pour diversifier ses publics, le GTG bouillonne de propositions. Tant d’un point de vue pratique, par la prise en charge des baby-sittings, que d’un point de vue stratégique, par le déploiement d’une expérience singulière : La Plage. Mais est-ce suffisant pour bien accueillir un nouveau public à l’opéra ? Revenons sur les 3 étapes clés partagées par Alain Duchêne.  
 

1- Développer une offre adaptée :
de l’expérience à la destination

Passer de contenus captivants de quelques secondes sur son smartphone à un opéra d’un autre siècle qui s’étend dans le temps… Une problématique contemporaine qui est définitivement à prendre en compte. Comment créer un pont entre 4h de Wagner et ces spectateurs qui vous échappent car ils vivent à un autre rythme ?
 

La proposition du GTG : La Plage, une nouvelle destination

La Plage, c’est cinq productions, une myriade d’activités, des entraides et des partenariats, des parcours scolaires et associatifs et des projets sur mesure pour tous ceux qui tentent d’accoster et qui nous permettent de les aborder.” – A découvrir sur le site du GTG.

Dans une réponse originale apportée à l’économie de l’attention, le GTG transforme l’expérience du spectacle vivant en créant un espace dédié aux nouveaux publics. Les Apéropéras ou Intropéras attirent et familiarisent le spectateur. Grâce à ces expériences adaptées à leurs modes de vie, l’opéra devient progressivement une “destination” de choix pour ces nouveaux publics.

Et on ne le dira jamais assez : la connaissance de vos publics conditionne le succès de toute politique de développement ! C’est ainsi que le GTG a su identifier de nouveaux segments à défricher et créer une expérience adaptée à chaque type de public. Au-delà des critères socio-démographiques, par exemple l’âge moyen des spectateurs qui conduit souvent les opéras à adopter des stratégies de rajeunissement de leurs publics, ce sont aussi les comportements de réservation ou d’achat de vos spectateurs qu’il est nécessaire de cerner. 

 

Pour cela, Arenametrix – le CRM du Grand Théâtre, intègre les données liées à l’historique d’achat. Il permet également de repérer rapidement quand et pour quel prix moyen vos spectateurs prennent leurs billets. Les filtres “récence” ou encore “fidélité” aident à suivre leurs habitudes en un clic.

Sans-titre-2-1536x806

Capture de la page d’accueil Arenametrix 2022 :
vos statistiques en un clin d’oeil.
 

2- Diffuser vos évènements sur des canaux partenaires

Une fois votre nouvelle offre créée, se pose la question de sa promotion. Où trouver vos nouveaux publics ? Mais surtout, comment s’adresser à eux pour susciter envie et action ? Une bonne pratique du GTG : l’échange de visibilité dans les newsletters de partenaires choisis.

En particulier, les premiers échanges avec de nouveaux publics sont plus fructueux lorsqu’ils ont lieu dans un contexte familier et apprécié. Pour cela, vous pouvez privilégier des points de contact pour lesquels les personnes que vous ciblez ont déjà une affinité. Par exemple : la newsletter d’un de vos partenaires.

 

”Pour attirer de nouveaux publics, il faut multiplier les points de contact”

Alain Duchêne - GTG
 
Pensez donc à créer des partenariats avec d’autres organisations culturelles, telles que des écoles d’art, des festivals de musique… Sur le plan de la communication, vous pourrez ainsi partager avec vos partenaires le thème de votre saison artistique et votre programmation. Ils choisiront la meilleure façon de communiquer ces éléments à leurs audiences. Et réciproquement de votre côté.
 
GTG2-1

 

3- Renforcer l'expérience par une communication spécifique

Un dernier point que les institutions culturelles gagneraient à systématiquement prendre en main : accueillir leurs nouveaux publics par une communication spécifique A première vue, il peut sembler plus efficace en interne de fusionner vos nouveaux spectateurs aux inscrits à votre newsletter principale. Mais c’est vous priver, sur le long terme, des bénéfices de fidélisation d’une campagne d’accueil personnalisée ! Accorder une attention particulière à ces primo-acheteurs, c’est mettre toutes les chances de votre côté pour qu’ils reviennent.
 

Concrètement, un CRM adapté vous permet :

  • d’ajouter à plusieurs listes de diffusion les nouveaux spectateurs (multi opt-in) en accord avec le RGPD 
  • de filtrer votre base de contacts selon la période d’achat et la date de venue à l’événement pour construire des campagnes emailing spécifiques.

Ces informations précieuses vous permettent de nourrir votre vision stratégique et de soutenir votre action culturelle. Pour renforcer l’expérience de visite des primo-spectateurs, vous pouvez ensuite personnaliser le ton et le contenu de votre campagne d’accueil avec des éléments spécifiques différenciants.

 

II. Fidéliser le spectateur opportuniste
 
Vous l’aurez deviné, la campagne d’accueil de vos nouveaux spectateurs vous offre déjà une belle opportunité d’amorcer votre stratégie de fidélisation. A côté de campagnes post-événements dont l’objectif est d’enrichir votre connaissance client, la suggestion personnalisée d’événements est un vecteur puissant de conversion au retour en salle. D’autant que vous pouvez vous appuyer sur un outil tel que le marketing automation pour scénariser des suggestions automatiques de manière simple et rapide.

1- Envoyer des suggestions ciblées et personnalisées

Un “rêve” de plus en plus courant se propage au sein des institutions culturelles : créer son Netflix de l’art, capable de vous servir sur un plateau du contenu. La force et la pertinence des suggestions personnalisées de cette grande entreprise du divertissement ont largement été démontrées.
 

La bonne nouvelle : vous pouvez, vous aussi, mettre en place un système de suggestions ciblées et personnalisées grâce à votre CRM. Ce, simplement et dans le respect des données de vos spectateurs. En effet, en vous appuyant sur votre cœur de métier, notamment votre expertise en programmation, et la connaissance de vos publics, vous savez déjà quels types de spectacles recommander à vos nouveaux spectateurs pour poursuivre leur découverte de l’opéra. 

Les pré-requis aux suggestions qui remplissent vos salles ? Une bonne catégorisation de vos spectacles et une segmentation fine de votre base de contacts. Ainsi, en complément de vos communications plus généralistes comme votre newsletter principale, vous pourrez mettre en œuvre des actions ciblées et personnalisées. 

”La clé pour engager une conversation personnelle avec vos spectateurs, c’est de leur proposer des communications ciblées et pertinentes. ”

Alain Duchêne - GTG

 

2- Gagner en efficacité grâce au marketing automation

Bien souvent, le principal obstacle rencontré par les institutions culturelles souhaitant développer un plus large éventail de communications, c’est le temps. Le tri et la sélection des contacts à eux seuls peuvent nécessiter plusieurs manipulations énergivores. C’est pourquoi utiliser un outil de marketing automation directement connecté à votre CRM et listes de contacts se révèle extrêmement avantageux. 

Le “marketing automation”, c’est tout simplement l’automatisation des tâches fastidieuses liées à vos actions marketing (envoi d’un mail ou d’un SMS, segmentation des publics, etc). Il vous suffit de choisir un ou plusieurs déclencheurs préalables à l’action, selon le comportement passé ou futur de vos publics. Par exemple : participation à un événement, achat d’un abonnement, visite d’une page de votre site internet. Le scénario peut s’étendre dans le temps en accord avec le parcours spectateur que vous définissez en amont

Schema-Automation-musees-1-1536x1086

Les projets du GTG : Scenario “du Brunch à Wagner”

  • Dans le cadre de sa réservation, le client donne son adresse mail et le GTG lui envoie une note de remerciement avec un appel à l’action pour découvrir l’activité du GTG.

  • A J-1, le GTG envoie un rappel de réservation avec les informations pratiques.

  • Après le brunch, le GTG envoie une enquête de satisfaction avec des suggestions du type : “Si vous avez aimé votre brunch à l’Opéra, poursuivez l’expérience avec Wagner. Il reste encore quelques billets pour le spectacle !”.

Bien sûr, le marketing automation s’envisage également dans l’hypothèse où vous souhaiteriez proposer des expériences complémentaires à un spectateur régulier. Votre CRM doit vous permettre de maîtriser la “pression commerciale” que vous exercez sur votre base de contact. En construisant vos propres parcours spectateurs, vous mettez ainsi en place une stratégie forte de fidélisation, adaptée à l’identité de votre institution et aux publics que vous désirez accueillir. 

 

Merci au Grand Théâtre de Genève pour sa confiance renouvelée cette année encore.